domingo, 27 de febrero de 2011

Términos En Relación Con Documentación Administrativa.

 Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características

3.  Contrato.-   Acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos o más personas


4.-  Facturas.- Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, ..


5.- El Memorandum.- Del latín “Cosa que debe recordarse

Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más

6.- El Oficio: Es un escrito para notificar, citar o denegar algo.


7.- Documentos.- Es un escrito que presenta datos susceptibles del ser utilizados para comprobar algo.

Redacción de un Documento.- Es preciso adecuarse a la situación comunicativa (saber a quien nos dirigimos, la redacción que hay entre el emisor y el receptor, grado de formalidad adecuado, tener claro lo que se va a decir o contenido del escrito y su propósito y respetar el formato característico de cada documento.
       Elementos del Documento.- Consta de tres partes: Parte Superior o Encabezado, Parte Central o Cuerpo y Parte Inferior o Pie

     

  8.- Certificado.- Comprobación de hechos por una institución.
     
 9-  Currículum.- Exposición sobre la vida, preparación y profesión que sirve   para solicitar un empleo o etc..

10.- Archivo.- Es una colección de información  localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.


11.- Oficio.-:El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial; comunicación escrita, referente a los asuntos de las administraciones publicas


 12. -     Estado de Cuenta.- Estado financiero que muestra los activos, obligaciones, utilidades netas de una compañía en determinado momento.


13.     Carta.- Escrito, generalmente cerrado, que se envía a una persona para comunicarle


14. Carta comercial.- La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,

o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. 
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.


15. Presupuesto.- Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.


16. Cotizacion.- Acción o efecto de cotizar (Poner precio a algo) el termino suele usarse para nombrar al documento que informa o establece el valor de productos o servicios


17.-   Nota de Remisión.- es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.


18.-  Acta Notarial.- Es la constancia de lo tratado en una reunión tiene que hacerse ante un notario para que pueda ser notarial


19.  Informe.- En este escrito se habla sobre la situación de personas, situaciones o hechos que se pueden dar también dentro de una empresa.


20 .-Correspondencia.- La palabra se deriva del latín charta y significa papel escrito, que se manda a una persona para darle cuenta de algo

2 comentarios:

  1. muy bien andii te felicito jeje
    atte. el jefe de grupo jaja

    ResponderEliminar
  2. muy buena información.... que bonita que haces tarea... =P

    ResponderEliminar